POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA ȘI PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CADRUL DPJCT

Direcția de Pază a Județului Constanța (DPJCT)

Scopul Politicii

Această politică stabilește cadrul organizatoric general, responsabilitățile, procesele și fluxurile operaționale necesare pentru protecția datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Cine suntem?

Suntem Direcția de Pază a Județului Constanța (DPJCT), cu sediul în Constanța, Strada Industrială nr. 2, având codul unic de identificare fiscală RO12345678, telefon 0241.000.000, email contact@dpjct.ro.

Ofițerul Responsabil cu Protecția Datelor (DPO)

Email: contact@dpjct.ro

Categoriile de persoane vizate

Politica noastră se aplică următoarelor categorii de persoane:

• Angajați și colaboratori ai DPJCT, precum și rudele acestora, inclusiv copii;
• Vizitatori ai sediului DPJCT;
• Persoane fizice cu care DPJCT colaborează sau care utilizează serviciile oferite;
• Reprezentanți ai autorităților publice;
• Persoane implicate în relațiile comerciale cu DPJCT (furnizori, contractori).

Ce tipuri de date colectăm?

DPJCT colectează și prelucrează datele personale strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor operaționale. Acestea pot include:

1. Date de identificare:

   • Nume
   • Locul de munca
   • Adresa de domiciliu.

2. Date de contact:

   • Număr de telefon;
   • Adresă de email.

3. Date privind accesul:

   • Datele vehiculelor (număr de înmatriculare);
   • Date biometrice pentru acces securizat (dacă este cazul).

4. Date de supraveghere video:

   • Imagini colectate prin sistemele de supraveghere CCTV amplasate în locațiile DPJCT, pentru securitatea bunurilor și a persoanelor.

Principii de prelucrare a datelor personale

În conformitate cu GDPR, DPJCT prelucrează datele personale respectând următoarele principii:

1. Legalitate, echitate și transparență – Datele sunt colectate și prelucrate în mod legal și transparent.
2. Limitare la scop – Datele sunt prelucrate doar în scopuri clar definite și legitime.
3. Minimizarea datelor – Colectăm doar datele strict necesare pentru scopurile declarate.
4. Acuratețea datelor – Ne asigurăm că datele sunt actualizate și corecte.
5. Limitarea stocării – Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate.
6. Integritate și confidențialitate – Asigurăm măsuri adecvate pentru protecția datelor împotriva accesului neautorizat sau a pierderii accidentale.

Scopurile prelucrării datelor personale

DPJCT prelucrează datele personale pentru:

• Îndeplinirea obligațiilor legale;
• Securitatea fizică a bunurilor și persoanelor;
• Gestionarea relațiilor contractuale cu furnizorii și clienții;
• Procesarea cererilor și reclamațiilor adresate DPJCT.

Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

1. Dreptul la informare – Sunteți informat despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră.
2. Dreptul de acces – Puteți solicita accesul la datele personale colectate despre dumneavoastră.
3. Dreptul la rectificare – Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte.
4. Dreptul la ștergere – Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite condiții (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare).
5. Dreptul la restricționarea prelucrării – Aveți dreptul de a limita modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate.
6. Dreptul la portabilitatea datelor – Aveți dreptul de a primi datele personale într-un format structurat și transferabil.
7. Dreptul la opoziție – Vă puteți opune prelucrării datelor personale din motive întemeiate.
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate – Puteți solicita ca deciziile care vă afectează să nu fie luate exclusiv automatizat.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa contact@dpjct.ro.

Stocarea și securitatea datelor

DPJCT ia măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele personale, inclusiv:

• Restricționarea accesului la date doar pentru personalul autorizat;
• Utilizarea parolelor complexe și a criptării pentru protejarea datelor electronice;
• Amplasarea serverelor într-un mediu securizat;
• Ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare.

Politica privind fișierele cookie

Site-ul dpjct.ro folosește doar cookie-uri esențiale pentru funcționarea corectă a paginii web. Aceste cookie-uri nu colectează date personale identificabile și nu necesită consimțământ explicit.

Puteți gestiona cookie-urile prin setările browserului, dar dezactivarea acestora poate afecta funcționalitatea site-ului.

Modificări ale politicii

Prezenta politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau ale proceselor interne. Vă încurajăm să consultați această pagină în mod regulat.

Pentru întrebări suplimentare, ne puteți contacta la contact@dpjct.ro sau la numărul 0241.655.700.